Elektronische Auftragserteilung mit KISIM

Bei Auftragserteilung werden automatisch Etiketten generiert, welche alle notwendigen Angaben zum Patienten, Auftrag und Probenmaterial enthalten. Jedes Etikett besitzt einen eindeutigen Barcode und muss deshalb zwingend auf den dazu gehörigen Probenbehälter geklebt werden.

Folgende Punkte sind bei der Verordnung mit KISIM zu beachten

• Bei der Blutentnahme den Entnahmezeitpunkt einhalten. Alternativ können die Entnahmezeiten im KISIM Auftrag nachträglich angepasst werden.
• Die Etiketten pro Auftrag nur einmal ausdrucken, um doppelte Blutentnahmen zu vermeiden.
• Falls ein Laborauftrag geändert wurde, müssen die Etiketten nochmals gedruckt werden. Die alten Etiketten sind ungültig, bitte vernichten.
• Notfall-Analysen fürs AKI müssen zwingend telefonisch angemeldet werden und vor 17.00 Uhr im Labor eintreffen.

Um eine schnelle und sichere Probenverarbeitung zu gewährleisten, müssen ausserdem die folgenden Punkte beachtet werden

• Etiketten immer auf das korrekte Röhrchen kleben (z.B. „IKC VT grün“ =  Heparin = grüner Stopfen, „HAE VT violett“ = EDTA = violetter Stopfen).
• Immer nur eine Barcode-Etikette pro Probe
• Etiketten mit Barcode senkrecht auf die Probe kleben (Defekte, verschmutzte oder schräg geklebte Etiketten können nicht verarbeitet werden!)
• Immer die angeforderte Anzahl Röhrchen einsenden (einige Analysen brauchen ein separates Röhrchen).
• Alle Proben eines Auftrages zeitgleich ins Labor schicken.
• Sammel- und Spontanurin richtig etikettieren. Bei Sammelurin bitte nochmals Sammelzeit und Urinvolumen auf der Probe vermerken.
• Spurenelement-Röhrchen nicht verwechseln (Spurenelemente Serum vs Spurenelemente EDTA-Plasma)
• Knochenmarkpunktionen (intern) und Immunphänotypisierungen müssen telefonisch vorangemeldet werden und mit klinischer Fragestellung vermerkt sein.
• Sobald die Proben per Transportdienst unterwegs sind, darf im KISIM die Verordnung nicht mehr geändert werden.

Bitte beachten Sie auch, dass Sie für den Fall eines spitalweiten EDV- oder Netzwerkausfalls eine ausreichende Anzahl an Notfallkarten vorrätig haben. (Diese Notfallkarten sind stationsspezifisch codiert, deshalb führt ein Kartentausch zwischen Stationen zwangsläufig zu Fehlern, z.B. bei Befundmitteilung und Fakturierungen. Muss das Resultat auf eine andere Telefonnummer übermittelt werden, dann ist diese im Feld «Telefonnr. Station» zu notieren. Muss der Befund an eine bestimmte Person adressiert werden, dann ist der zugeordnete Sucher im Feld «Arzt Suchernr.» zu markieren.)